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2. 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

　 株式会社ナレッジコンスタントは、システム開発・運用及び
パッケージ（ＡＳＰ）開発・販売業務を行う事業者として、
得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを
適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
　その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、
これを実行し維持することを宣言いたします。

• 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、
  その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
• 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、
  弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、
  必要な範囲で個人情報を取得いたします。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
  また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
• 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、
  個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、
  予防並びに是正に努めます。
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、
  契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
• 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、
  弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
  また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、
  速やかにこれに応じます。
• 保有する個人情報について、本人より自己の情報について
  利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、
  弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、
  これに対応いたします。
• 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱いについて

　この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社ナレッジコンスタントが取得し、
利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社は個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、
当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって
特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、
以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、
その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置  →

事業者氏名

株式会社ナレッジコンスタント
代表取締役 乘 浜　誠 二

個人情報保護管理者

システム開発部（個人情報ご相談窓口）

利用目的について

利用目的をできる限り特定したうえ、
あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、
その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、
以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• ＲｅＳＡＰＩＥＮ：分析結果を活用した組織構築コンサルティング業務のため
• ＰＯＤ：ＰＯＤ Ｓｙｓｔｅｍ利用時の結果提供業務のため
• 採用選考を実施するため
• 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
• 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
• 就業後の雇用管理のため
• 履歴書：人事・給与業務において年齢、扶養などを利用する
• 健康診断票：労働衛生法に従い健康管理する
• スキルシート：受託請負契約の技術者、資格、経験年数などを利用する
• マイナンバー：法定調書作成事務、届出事務などで利用する

第三者への提供について

取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、
いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、
  ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
• その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

委託について

各業務の一部を委託先に委託し、
当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、保有するお客様の個人情報に関して、
本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく対応いたします。

【　開示等の請求手続きについて　】
開示等をご希望される場合は、下記の「「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
所定の申請書をご提出いただいた後、本人確認を行い、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。

• 必要書類：開示等請求書、本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードの写し等）
• 回答方法：書面、またはご希望に応じた方法で通知いたします
• 手数料：開示請求に限り、手数料を頂戴する場合があります（詳細はお問い合わせください）

【　開示等に応じられない場合　】
次のいずれかに該当する場合、開示等に応じられないことがあります。なお、その際には理由を説明いたします。

• 本人確認ができない場合
• 委任状による代理人であることが確認できない場合
• 法令に違反する恐れがある場合　など

任意性と影響

個人情報に関する提供をいただけない場合は、分析結果、雑誌発行など
手続きに影響をあたえることがあります。

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「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先

株式会社ナレッジコンスタント
〒107-0062
東京都港区南青山五丁目１０番２号　第２九曜ビルディング９階

• TEL 03-5485-2110
• FAX 03-5485-2115
• inoue@knowledge-c.com
• 個人情報保護管理者：システム開発部（個人情報ご相談窓口）

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「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内

• TEL 03-5860-7565
• FAX 0120-700-779